（1）表格名称：按验收规范给定的分项工程名称，填写在表格名称下划线空格处；
（2）分项工程质量验收记录编号：编号按建筑工程的分部工程，分项工程划分；建筑工程施工质量统一标准GB50300-2013附录B规定的分部工程、分项工程的代码编写，写在表的右上角。
（3）对于一个工程而言，一个分项只有一个分项工程质量验收记录，所以不编写顺序号。
3、编号规则具体说明如下：
（1）第1、2位数字是分部工程的代码：
（2）第3、4位数字是子分部的代码；
（3）第5、6位数字是分项工程的代码。
4、表头：
（1）单位（子单位）工程名称填写全程，如为群体工程，则按群体工程名称一单位工程名称形式填写，子单位工程标出该部位的位置。
（2）分部（子分部）工程名称：按规范范围填写 混凝土结构即可。
（3）分项工程数量：应填写分项工程所包含的总工程量，当分项工程内检验批种类不同无法计算总工程量时，该栏不填写。
（4）检验批数量：所填写分项工程所包含的各类检验批的总数量指本分项工程包含的实际发生的所有检验批的数量。
（5）施工单位及项目负责人、项目技术负责人：施工单位栏应填写总包单位名称，或与建设单位签订合同专业承包单位名称，宜写全称，并与合同上公章名称一致，并应注意个表格填写的名称应相互一致；项目负责人栏填写合同中指定的项目负责人名称；项目技术负责人栏填写本工程项目的技术负责人姓名；表头人名由填表人填写即可，只是表明具体的负责人，不用签字。
（6）分包单位及分包单位项目负责人、分包单位项目技术分子人：分包单位栏应填写分包单位名称，即与施工单位签订合同的专业分包单位名称，宜写全称，并与合同上公章名称一致，并应注意个表格填的的名称应相互一致，分包单位项目负责人栏填写合同中指定的分包单位项目负责人名称：表头中人名有填表人填写即可，只是表明具体的负责人，不用签字。
