工地资料员做资料主要分为三步：1、 收集资料相关信息;2、熟悉工程施工相关情况;3、按时填写和编制全套土建资料，并向负责人上报审批，对签字盖章进行完善;4、对工程资料进行分类整理和存档，项目竣工后向档案馆进行竣工资料移交。详细内容请看下文：
一、 收集资料相关信息。
如国家和地方的政策、相关法规、规章制度、技术标准、设计文件何合同，还有相关材料供应商与相关方之间的合同，项目实施期间的所有信息。
二、 熟悉工程施工相关情况。
1、对拟建项目的特点进行全面了解。
2、对拟建项目涉及的技术标准及相应资料的具体要求和表格进行全面了解。
3、对拟建项目已批准的实施方案进行全面了解。
4、全面了解拟建建设项目的国家和地方有关政策、法规、规章制度和其他文件要求。
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三、 根据一、二的要求与情况，按时填写和编制全套土建资料。并向负责人上报审批，对签字盖章进行完善，这一环节需要项目各方提供。
四、对工程资料进行分类整理和存档，项目竣工后向档案馆进行竣工资料移交。
