资料员收发的文件怎么填写

资料员收发的文件应该这样填写(一般填写记录都是表格形式登记)：

1、收文时间：2021年3月12日

文件名：《XC公司关于SZ公司新建档案室安装密集架(8列64组)的申请批复》

收文数：原件1；复印件5

下发数：复印件5

留存数：原件1

2、收文时间：2022年3月10日

文件名：《SXNYGS关于SZGS进一步加强党员干部廉政教育和警示工作拟建“多媒体室”的批复》

收文数：原件3，复印件5

发文数：复印件5(党委原件1、总经理、纪委、纪检监察部、建设部、审计部)

留存数：原件2