梳理项目工作流程,你必须熟悉这项工作任务的全部内容,从开始到结束,不放过任何一个细节及问题。首先
1、项目任务分解梳理 将任务进行分解,按照时间节点、涉及人员、物料、方法、同步推进、顺序推进等进行划分,而后再细化提交、讨论、监督、审核、责任等模块。我们通常 用日事清的看板来解决这些问题。
2、项目相关沟通的梳理 在项目流程中涉及到的部门和人员要与其进行充分沟通,对于环节问题进行讨论,并确定流程范围内的相关责任问题,确保人与环节能够对接。
3、项目流程要素的梳理 要素涵盖任务内容、任务量、分类任务节点、涉及人员、结果指标、时间要求、监督人、审核人、确定、责任、备注说明等。
4、项目项目流程释义梳理 流程分类后,要对流程进行解读和释义,发现其中问题,看是否有简化的方法,而后进行完善,再解读,直到能够很好的描述一项工作的全部环节。
5、召集讨论 组织召开会议,邀请环节负责人到场,逐条解读分析,并记录问题予以解答、修改、完善。