1、控制指的是自控系统通过信息的选择、传递和反馈,把行为和动作施加于被控制对象,使系统的特征和变化保持在目的规定的限度内,以达到正常而有效地发挥功能,从而把被控客体引入某一预定的合乎目的的状态;
2、控制的本质是对信息的控制,控制过程是信息的变换过程,控制系统通过信息的加工、处理和反馈而起到调节和控制的作用。
3、控制流程包括:
●对流程进行持续的监控;
●监督实际结果与预期目标之间的任何偏差;
●采取矫正行为以消除偏差。
4、流程真正处于控制状态,以下四个要素缺一不可:
●受控对象的目标制定;
●受控对象在目标方面的业绩计量;
●预测受控对象业绩与目标之间产生偏差的可能原因并评估矫正方案;
●采取行动以纠正偏差。
二、管理控制与管理控制系统
1、管理控制,就是管理者对组织成员施加影响,以有效实施企业战略的过程。
2、管理控制包括计划、协调、沟通信息、评估信息、决策和影响人们行为的种种活动,信息是这些活动得以开展的保障(信息包括财务信息、非财务信息、来源于企业内部信息、以及企业外部信息)。
从本质上看,管理控制的核心是促使企业实现既定的战略目标。
三、管理控制系统
1、管理控制系统是指实施管理控制的手段,具有两个核心:
一是结构,管理控制系统规划组织内部的不同结构和责任中心;
二是流程,即组织需要管理或采取的步骤,以制定目标,分配需资源并达成目标。
2、管理控制系统包括正式系统和非正式系统:
●正式系统为指导管理人员和员工行为的各种正式的规定、程序、业绩指标和奖励计划,包括管理会计系统、人力资源系统、质量管理系统、环境管理系统等;
●非正式系统则表现为公司的共同价值观、 忠诚度以及公司内部各种不成文的行为规范等。