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政府采购详细流程图解(政府采购流程)

政府采购详细流程图解(政府采购流程)

更新时间:2022-11-24 16:34:01

政府采购详细流程图解,政府采购流程

  • 1. 政府采购流程,政府采购详细流程图解
  • 2. 工程采购流程,工程采购流程的八个步骤
  • 3. 采购入库流程,采购入库流程图
  • 4. 询价采购流程,采购询价必须知道的12个要点
  • 5. 采购跟单流程,采购流程九个步骤口诀
  • 1.政府采购流程,政府采购详细流程图解

    1、单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核;

    2、财政局各业务科室批复采购计划,转采购办;

    3、采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,一般货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购;

    4、政府采购中心制作标书,并送采购单位确认;

    5、政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标;

    6、评标委员会进行评标,选出预中标供应商。经采购单位确认后,决定中标供应商;

    7、中标供应商与采购单位签订合同;

    8、中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续;

    9、政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款;

    10、采购单位入固定资产账;

    11、招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。

    2.工程采购流程,工程采购流程的八个步骤

    工程采购流程简述如下:

    1、招标资格和备案:自行办理招标事宜的按规定到相关建设行政部门备案,委托代理招标事宜应签订委托代理合同。

    2、确定招标的方式:是公开还是邀请招标。

    3、发布招标公告或者投标邀请书:公开招标的,在指定的报纸和信息网货其他媒介发布招标公告;邀请招标的向3家以上的投标人发送投标邀请书。

    4、编制和发放资格预审文件,递交资格预审申请书。

    5、资格预审,确定合格投标申请。

    6、编制。发出招标文件。

    7、现场勘查。

    8、答疑:对招标文件的澄清和修改,并备案。

    9、编制,送达与签收投标文件。

    10、开标:招标人组织并主持开标,唱标。

    11、组建评标委员会。

    12、评标。

    13、招标,投标情况书面报告及备案。

    14、发出中标通知书。

    15、签订合同。

    3.采购入库流程,采购入库流程图

    1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

    2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

    3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

    4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。

    5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正 确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

    6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

    7、入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。

    8、按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

    4.询价采购流程,采购询价必须知道的12个要点

    1、进行采购项目分析。集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

    2、制定采购方案,确定采购项目清单。对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

    3、编写询价书。集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函;2、采购项目要求;3、报价单位须知;4、合同格式5、报价文件格式:主要包括报价书(或报价函、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。

    4、询价书的确认。询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。

    5、邀请供应商。按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式,邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。一是公开邀请方式,是指在政府采购管理机关指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息,刊登询价公告,广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。二是有限邀请方式,是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商,以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。

    6、进行资格预审。对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审,主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查,包括基本资格审查和专业资格审查等。如采取有限邀请方式,可不需进行资格预审。

    7、发出询价书,成立询价小组。对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成,成员人数为三人以上的单数,其中专家人数应占三分之二以上。

    8、制作评价办法和文件。评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料,包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。

    5.采购跟单流程,采购流程九个步骤口诀

    采购跟单流程:利用传真的方式发送信息,并用邮件或电话确认对方是否收到有效的信息,是否看得清,单价是否正确。并跟进采购单,跟进你所购买的物料的到料时间。然后再传递信息给生产,让生产根据你提供的信息来排程。

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