Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何利用Excel制作一个自动考勤表,可以帮助我们快速地统计考勤,跟大家分享下简单的制作过程,如果不想制作的话文末有模板获取方法,下面我们就来看下它能实现哪些操作
1、表头自动更新在这里我们只需要在表头中将公式设置为:=D2&"年"&H2&"月"&"考勤表",这样的话当我们手动输入年份与月份的时候,表头就能实现自动更新
2、自动生成当月日期与星期在B3单元格中输入=DATE(D2,H2,1)来构建每月的1号,随后在C2单元格中输入=IFERROR(IF(MONTH(B3 1)=$H$2,B3 1,""),"")向右拖29个格子,因为月份最多是有31天随后选择号数这一行数据,然后按ctrl 1调出格式窗口点击【自定义】在【类型】中输入D号然后点击确定就会变为号数显示
随后在号数下面的单元格中输入=B3向右填充31个单元格,紧接着按ctrl 1在单元格设置窗口中点击【自定义】将【类型】设置为AAA然后点击确定,就会变为星期数
3.单双休自动设置颜色需要手动在L2单元格中的下拉菜单中选择单双休,单数的话会为周日填充颜色,双休的话会为周六周日填充颜色,这个效果是利用条件格式来制作的
选择需要设置的数据区域,然后点击条件格式,找到新建规则选择使用公式确定格式,将公式设置为:=IF($L$2="双休",WEEKDAY(B$4,2)>5,WEEKDAY(B$4,2)>6)然后点击【格式】,选择一个自己喜欢的颜色,点击确定即可,至此就设置完毕了
4.自动计算当月出勤天数因为考虑到有节假日无法使用函数直接计算,所以我们需要在p2单元格中手动输入当月的节假日,只需要在l2中将公式设置为:=IF(L2="双休",NETWORKDAYS.INTL(B3,EOMONTH(B3,0),1)-P2,NETWORKDAYS.INTL(B3,EOMONTH(B3,0),11)-P2)即可算出当月出勤天数,这个天数与单双休也有关
5.自动计算出勤在这里我们设置了输入提示,正常出勤在下拉中直接选择√,请假选择o,缺勤选择×等,后面的公式也是设置好的,它会自动统计数据
6.利用超级表自动填充同事与条件格式上一步中我们设置的公式与条件格式下拉菜单等,想要实现自动向下填充也非常的简单,只需要选择想要设置的数据区,然后按下ctrl t插入超级表,不要勾选包含标题,然后将标题隐藏掉,将样式设置为无样式即可
7.自动汇总考勤这个表格其实作用不大,我也可以直接利用明细表来汇总数据,但是考虑的一部分人水平不高,还是新建了一个考勤汇总表,他能自动的汇总考勤数据,自动添加边框,如果该人员存在缺勤的情况会自动的为整行填充颜色,这个表格大家不要做任何更改直接使用即可
以上就是今天分享的全部内容,如果需要这个考勤模板,私信:2021008即可获得
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