通达OA系统中设计了功能强大的人事考勤模块,支持多种打卡采集方式,在方便、快捷地记录考勤数据的同时,可以有效减少考勤统计的核算压力。
在企业正常的运营中,考勤一直是一个必不可少的模块。不过这项看似简单的工作,在实际运行中往往还存在着一些问题,例如事假、病假、休假、外出、国家法定节假日的考勤管理,传统的线下纸质化考勤流程,在统计考勤时,考勤专员工作量大,往往会出现差错。尤其是一些生产企业,独有的倒班制度也成为了困扰考勤专员的一大难题。
为了解决传统考勤所带来的问题,通达OA系统中设计了功能强大的考勤模块,不仅支持多种考勤打卡方式,还可以自定义考勤规则、灵活设置节假日,并且可以无缝的与所有考勤相关的流程对接。在方便、快捷地记录考勤数据的同时,可以有效减少考勤统计的核算压力,减少问题出现的概率。
多种考勤打卡方式
OA系统不仅支持从考勤机(中控)采集数据,还支持在线打卡、模板导入、手机考勤、申请单补录和管理员补录、与企业微信、钉钉对接的采集方式,使得企业、机关单位的干部职工不仅能够方便地进行日常出勤打卡,而且在请假、出差、外出等情况下也能完成相应的打卡采集任务。
多种考勤规则自定义
OA系统支持多种考勤形式,包括:固定考勤(例如周一到周五,朝九晚六)、弹性考勤(例如周一到周五,每天上班八小时)、特殊形式的弹性考勤、三班倒考勤、两班倒考勤,以及各种的倒班考勤形式。这种灵活的考勤管理方式既能满足一线城市快节奏工作城市的考勤需求,也能够满足二三线城市规律上下班考勤的需求。
同时,系统也可以同时为不同人员设置不同的考勤形式。如:行政人员是固定考勤、销售人员是弹性考勤、生产人员是倒班考勤等。
通过这项功能,无论单位的考勤规则是什么样,系统都能够自如设置。
节假日设置灵活方便
由于我国部分的法定节假日不是固定日期,而是根据国家统一要求而变化。所以系统中提供了节假日设置的功能。
该功能能够在每年国家假日办下发下一年度的放假通知后,由考勤专员直接设置一年的法定假日和串休日,并支持快速复制和设置任意日期的班、休。系统将根据设置自动计算考勤情况,用户可以查看自己每月的考勤日历,及时掌握班、休、假情况。
请假审批与考勤数据无缝整合
工作人员如需请假,就要向部门领导和考勤专员申请假期并获得审批,但由于传统线下的审批有多种不确定性,有可能出现领导审批不够及时导致的误假误事的情况。OA系统提供了多种常用请假申请单,全面覆盖所有假种,申请单数据实时计入考勤统计,实现方便快捷的无缝整合,方便月底的考勤统计。
通达OA考勤系统轻松地解决了公司考勤管理的复杂繁琐,有效地提高了考勤专员的工作效率。除此以外OA系统还可以根据年假和各类福利假相应标准,对分散休假、以假换薪等情况实现自动统计和计算。有了OA系统,人事部门的工作人员将从繁杂的考勤统计中解放出来,大量的考勤数据和各种特殊考勤情况都可以交由OA系统进行精确统计和计算,有效减少考勤统计带来的核算压力。
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