在互联网快速发展的时代，很多东西都容易被人们遗忘，但是作为办公必备的复印机/打印机，新入职场的人一定要知道如何操作。
如何进行基础文件复印操作
1、预热机器
复印件在长期没有工作的情况下会自动进入休眠状态，按下开启键进入操作界面预热，显示就绪时就表示可以开始复印了；
2、检查原复印稿件
原稿不允许有订书钉、大头针、回形针等硬物，将纸张整理顺复印会更顺畅；
3、放置稿件
根据稿台刻度板的指示以及复印机的尺寸放好原稿；
4、缩放大小
复印机一般都有默认的大小，如果稿件要求要进行放大缩小，之际通过缩放键选择对应的纸张大小；
5、调节浓度
复印机一般为默认浓度，如果原稿颜色比较深，复印机浓度就要调浅一点；原稿颜色浅，就将浓度调深一些；
6、检查纸盒
检查打印机是否有充足的纸张，缺纸及时补充；
7、设置复印份数
复印机工作台旁边有数字键，直接设置份数，若设置错误，之间按“C”键删除即可。
身份证如何复印在一张纸上最好看？
1、点击“身份证复印按钮”；
2、打开一体机盖板，将身份证卡片国徽面朝上放在玻璃的左上角，上边距和左边距各留3cm的距离；
3、点击“开始”按钮，开始扫描；
4、打开盖板，把身份证卡片翻面，位置不变；
5、点击“开始”按钮，继续扫描；
6、身份证在一页纸上的操作就完成了；
如何使用传真机发送文件
1、打开送稿盘，把要传送的内容放入到传真机器中；
2、一般的传真机都会提示怎样放置文件，正常情况下传真机都是将文字面向下的；
3、拨号。跟我们平时打电话一样，拿起电话按下号码，有些公司的传真机是自动的，拨通之后直接给信号，听到连续“滴滴”声就是有信号，然后按下“传真/开始”按钮，传真就自动传送；有些是需要人工接听之后，跟对方表面要发传真，请求对方给个信号，当听到“滴滴”声之后就可以按下“传真/开始”按钮进行传送；
4、传真的速度比较慢，中间可能会有卡顿的情况，需要耐心等待，等待传真机将传真的内容完全退出，一次传真即为完成，将传真机盖子盖好，以免影响使用寿命；
5、更换传真机卷纸时，按下顶盖盖钮，打开顶盖，将纸张前端插入热敏头上部的开口处，放好之后将纸张拉出，盖上顶盖即可。
如何扫描文件
1、打开扫描仪或者一体机扫描仪，把需要扫描的文件，把要扫描的文件或图片面朝下，盖上扫描机盖子；
2、打开电脑“控制面板”，找到“设备和打印机”，点击“扫描文件或图片”选项，弹出的窗口可以设置分辨率和颜色，设置好之后点击扫描；
3、文件扫描之后，弹出窗口点击“更多选项”，点击“浏览”将我们的文件保存到想保存的地方；
4、在导入图片和视频窗口选择“导入”，文件就保存好了。
如何复印一沓文件
在不熟悉复印机的情况下，先试着复印一两张纸，如果尝试为正常，即可继续复印
复印一沓文件的时候，将纸张全部正面朝上放置，点击开始，即可自动复印，如需要复印双面，按下双面键即可。
技多不压身，身为职场人，一定要多掌握技能，才能节节高升。
