用微软office自带的ORC软件即可，具体方法：首先将扫描仪安装好，接下来启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。这种巧用扫描仪处理文字、表格的方法，在我们平常的工作、生活中非常有用，特别是需要将大量文字或表格输入电脑时，用以上介绍的方法能节省大量的时间和精力。
打印机扫描在电脑里的文件文件一般都是PDF文件，所以如果想要修改有两种办法1：将PDF转换成word，修改完只要另存为PDF即可。
2：用PDF的修改软件直接修改。
