对于普通发票,无论是在线开具还是离线开具,都必须开具发票号码和电脑机打号码一致的发票,否则你单位属于未按规定开具发票,而客户则未按规定取得发票,同时可能导致客户所得税税负的增加,不利于你们的客户。使用电脑开具发票时,一般情况下电脑都会首先提示你“核对发票号码与机打号码是否一致,是否录入信息?”,此时你应按电脑提示的号码核对发票号码,正确无误时再进行下一步操作,同时在你录完信息打印前,系统依然会提醒你核对号码信息,核对是否打印,你需要慎重核对,确保两个号码不一致。
一般情况下,电脑打印出的号码均在发票的左上角,税务机关很容易发现你的错误信息。