为改善公司生产条件、办公条件和生活环境，本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，根据季节气温的变化、对空调器的开启使用、管理作如下规定：
1.基本要求：
1.1 空调使用实行“专人负责制”，各部门/车间负责人应作为空调使用的负责人，主要负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用。
1.2 为做到节能降耗，要求，夏季室外气温30度以上时，室内空调开到24度以上；冬季室外气温10度以下时，室内空调开到20度以下(原则上冬季不能使用)。
1.3 正常上班时间内根据天气及气温情况开启，每天下班后提前15分钟关闭空调和电源，坚决杜绝开窗、开门使用空调现象。
1.4 办公室及车间无人作业超过一小时以上时要关闭空调。除正常上班时间外，其他加班时间内上班可开启空调，但要凭各部门提供的“加班单”人员名单，不准私自到办公室加班或吹空调等。
1.5 全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调及电源开关，不得随意在空调线路上乱接线。
1.6 空调遥控器应由各部门或中心指定专人负责保管，当负责人调离本岗位时，遥控器应进行交接。如有遗失由负责人赔偿。在不须使用空调的季节，应取出遥控器电池，以免损坏遥控器。
1.7 行政部后勤处负责全公司空调的检修、记录等，各部门出现异常问题时，要及时报行政部进行修理；本公司不能解决的，请空调专业维修人员修理。
2.车间中央空调管理：由印刷车间主任或领班负责车间空调的开启和关闭及外观的保养工作，行政部后勤人员定期对空调进行检查。
3.办公室独立空调管理：各部门办公室负责开启和关闭及外观的保养工作。
4.宿舍空调管理：行政部统一做管理。
4.1 集体宿舍：宿舍空调管理指定人员（以领导为主）负责管理。
4.2 单间宿舍：可自行进行管理，但以安全为主。
4.3 对于相关具体负责人、有关事宜、要求和费用等情况以通知为准。
