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邮件合并有什么作用 邮件合并的使用一般需要经过哪几个步骤

邮件合并有什么作用 邮件合并的使用一般需要经过哪几个步骤

更新时间:2023-05-07 10:49:28

邮件合并有什么作用 邮件合并的使用一般需要经过哪几个步骤

是WORD里的吧

邮件合并是指,将公用的内容和不同的内容合并在一起。组成多个文件,可以节省时间,提高效率。比如,你要给几个部门(生产部,行政办,公关部)发一份关于开会的通知。相同的内容即:开会通知的内容,不同的是部门名称。将这两者合并起来就可以同时生成几份通知了。

步骤:

一、建立“主文档”,即相同的内容

二、建立域。即不同的内容。

三、合并,工具栏上的一个“合并文档”的按钮,点击即可将主文档和域合并起来。

四、完成。

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