一、 确定需求:确定需求是采购询价流程中的第一步,采购人员需要明确所需物品或服务的具体要求和数量,
二、寻找供应商:寻找合适的供应商是采购询价流程中的关键步骤之一。
三、发出询价函:一旦确定了需要联系的供应商,采购人员会向他们发出询价函。
四、收集供应商报价:采购人员在收到供应商的报价文件后,需要确保收集到所有供应商的报价。
五、比较分析报价:采购人员需要对收集到的供应商报价进行比较和分析,考虑报价的价格、质量、交货时间以及供应商的信誉和服务等因素。同时,还可以进行与供应商的谈判,以获取更有利的价格和服务条件。
六、选择供应商:根据比较分析的结果,采购人员会选择最合适的供应商。
七、签订合同:一旦双方就合同细节达成一致,采购人员和供应商会进行最后的谈判和协商,并最终签署采购合同。
八、监督执行:监督执行是采购流程中非常重要的一环。