正在编辑演示文稿的PowerPoint窗口，可以看到，工作界面由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、幻灯片／大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏、视图按钮、显示比例按钮等部分组成。
1．标题栏
标题栏显示当前演示文稿文件名，右端有“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮，最左端有控制菜单图标，单击控制菜单图标可以打开控制菜单。控制菜单图标的右侧是快速访问工具栏。
2．快速访问工具栏
快速访问工具栏位于标题栏左端，把常用的几个命令按钮放在此处，便于快速访问。通常有“保存”“撤销”和“恢复”等按钮，需要时用户可以增加或更改。
3 . 选项卡
标题栏下面是选项卡，通常有“文件”、“开始”、“插入”等9个不同类别的选项卡，不同选项卡包含不同类别的命令按钮组。单击某选项卡，将在功能区出现与该选项卡类别相应的多组操作命令供选择。例如，单击“文件”选项卡，可以在出现的菜单中选择“新建”、“保存”、“打印”、“打开”演示文稿等操作指令。
有的选项卡平时不出现，在某种特定条件下会自动显示，提供该情况下的命令按钮。这种选项卡称为“上下文选项卡”。例如，只有在幻灯片插入某一图片，然后选择该图片的情况下才会显示“图片工具-格式”选项卡。
4.功能区
功能区用于显示与选项卡相应的命令按钮，一般对各种命令分组显示。例如，单击“开始”选项卡，其功能区将按“剪贴板”、“幻灯片”、“字体”、“段落”、“绘图”、“编辑”等分组，分别显示各组操作命令。
Word窗口主要包括以下几个部分：
1、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2、“文件”按钮：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。
3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。您也可以添加个人常用命令。
4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5、“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。
6、“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。
