原始单据是进行财务审计的主要对象,一些违法违纪问题就是审计人员通过对原始单据仔细审查后发现的。村级财务实行乡镇农经站代管后,财务收支实行报帐制,因此,对原始单据进行帐前审查又成为农村财务审计的一项常规性工作。对收入类原始单据进行审查,应重点放在收入不报帐问题上。其主要表现在:
1、截留收入或一部分收入不报帐。其主要特点就是被截留的收入在帐上根本没有,使审计人员无从查起,很难查出。
2、伪造收入单据。就是通过将原始收入单据销毁,再重开小于原收入金额的单据报帐的法,逃避审计。这样一笔收入在村干部和交款人处就有两张不同金额的单据。
3、收入单据报帐但数字有误。对支出类原始单据的审查1、审查原始单据。原始单据分外来原始单据和自制原始单据两种。审查外来原始单据要注意7个方面:(1)看是否跨行业使用发票;(2)看发票是否名称模糊,用途不清,数量、单价、单位、型号、规格等全不全;(3)看发票上开支事项是否有开支理由或来源;(4)看发票上有无日期,是否跨月跨年度报销;(5)看发票上大、小写金额是否一致,合计金额是否正确;(6)看发票上有无售货单位公章和售货人章;(7)看发票上开支金额是否超常无偏见。审查自制原始单据要注意三个方面:(1)看单据上是否有支款单位公章、支款人章、签字或摁手印;(2)看单据上大、小写金额有无涂改、填加痕迹;(3)看单据上开支内容是否笼统、模糊不清。2、审查单据报帐情况,对支出原始单据也要严格复核其报帐情况,以防在报帐环节上违规操作。如人为增加报帐金额,造成现金“长款”等。3、审查单据实际开支情况。