您可以通过设置一个拒收信息模板来回复收件人。您可以在模板中表达歉意并说明拒收的原因，并提供其他解决方案或建议。在信件中要坚持礼貌和尊重，避免使用冷漠或侮辱性语言。同时，保持简洁明了的表达，以便给收件人一个清晰的理解。
这样的做法不仅能给收件人一个积极的印象，也有助于维护您和收件人之间的关系。
您可以通过设置拒收规则来筛选和拒收不需要的信息。在设置拒收规则时，您可以指定特定的关键词、发件人或者邮件主题来进行拒收。这样一旦收到符合规则的信息，系统就会自动将其标记或者移动至垃圾箱，确保您的收件箱不被无用信息淹没。
另外，您还可以定期检查和更新拒收规则，以确保系统能够准确地识别和拒收不需要的信息。这样能够提高您的工作效率并保护您的收件箱不受干扰。
