1、打开Word软件，首先进行纸张大小的设置，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域选择“纸张大小”选项组，在弹出的下拉菜单中选择“其他页面大小”命令；
2、在弹出的对话框中选择“纸张”选项卡，将纸张的宽度与高度分别设置为12厘米和8厘米；
3、在同一对话框中，单击“页边距”选项卡，将页边距的上、下、左、右分别设置为0.5、0.1、0.2、0.2厘米，然后单击“确定”选项；
4、回到文档中我们可以看到设置过的页面的效果；
5、单击“插入”选项卡，在“形状”选项组中的“矩形”图形；
6、我们在页面绘制一个和纸张大小一样的矩形框，然后单击“格式”选项卡，区域选择“形状轮廓”选项组，在弹出的下拉菜单主题颜色中选择“无轮廓”选项；
7、依然在“格式”，我们选择“形状填充”选项组，在弹出的下拉菜单中选择“图案”选项；
8、在弹出的对话框中，单击“图案”选项卡，在“图案”的中间区域选择第三个样式图案，单击“前景”下面的下拉按钮，选择“灰色”，右下角的示例图案就是我们工作证的图片，之后单击“确定”；
9、当工作证的图案设置好后，鼠标切换到“插入”选项卡，在“文本”区域的“文本框”选项组，选择“绘制文本框”命令；
10、在我们的纸张的左上角绘制一个可以容纳符号大小的文本框，然后选中文本框，单击右键，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”命令；
11、在出现的对话框中我们将文本框的填充颜色设置为“无颜色”，线条颜色设置为“无颜色”，然后单击“确定”；
12、鼠标光标定位在绘制的文本框里，单击“插入”选项卡，选择“剪贴画”选项组；
13、在跳出的剪贴画的任务窗格中，输“符号”然后搜索需要的剪贴画，找到之后双击剪贴画，使其添加到文本框内；
14、在文档的正文部分，我们再次绘制一个文本框，并将其线条与填充颜色都设置为无，然后在绘制的文本框内，插入艺术字；在“编辑艺术字文字”的对话框中，我们输入工作证三个字之后，单击“确定”选项；
15、在页面的左下角，再次绘制一个文本框，并在里面输入文字“贴照片处”；
16、同样的在艺术字下面绘制文本框，将文本框的填充与线条颜色全部都设置为无颜色，之后在文本框中输入姓名、工作部门，并在后面打上下划线，这样我们的工作证就制作完毕了，效果如下所示；
