在Word中,可以通过邮件合并功能批量填入工牌名字。以下是详细的操作步骤:
1. 准备数据源
首先,您需要一个包含所有员工姓名的Excel表格。在第一列中,列出所有员工的名字。最好将表格保存为一个以逗号分隔的值(CSV)文件。
2. 准备工牌模板
在Word中,创建一个包含所有工牌所需信息的模板。在需要插入名字的位置,插入一个合并字段(例如,「工牌名字:{ }」)。确保模板中的其他信息也是可自定义的,如果需要,可以添加更多的合并字段。
3. 开启邮件合并功能
在Word中,点击「邮件」选项卡,然后点击「开始邮件合并」按钮,再选择「邮件合并分步向导」。
4. 选择文档类型
在邮件合并向导的第一步,选择「信函」,然后点击「下一步」。
5. 选择收件人列表
在第二步,选择「使用现有列表」,然后点击「浏览」按钮找到您刚才准备的CSV文件。选择文件后,点击「打开」,然后点击「下一步」。
6. 指定合并域
在第三步,点击「工牌名字:{ }」合并字段,然后点击「插入合并域」按钮。在弹出的菜单中,选择「工牌名字」,确保它出现在「域」列中。然后点击「关闭」。
7. 预览并合并
点击「下一步」预览合并后的工牌。如果满意,点击「完成合并」。这时,Word会将每个工牌名字插入到模板中,形成一个新的文档。
8. 保存结果
最后,将合并后的文档保存为Word格式(例如,「工牌名单.docx」)。
现在,您已经成功地使用Word的邮件合并功能批量填入了工牌名字。