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word如何批量填工牌名字(word姓名牌怎么排版打印两面)

word如何批量填工牌名字(word姓名牌怎么排版打印两面)

更新时间:2024-08-16 16:21:37

word如何批量填工牌名字

在Word中,可以通过邮件合并功能批量填入工牌名字。以下是详细的操作步骤:

1. 准备数据源

首先,您需要一个包含所有员工姓名的Excel表格。在第一列中,列出所有员工的名字。最好将表格保存为一个以逗号分隔的值(CSV)文件。

2. 准备工牌模板

在Word中,创建一个包含所有工牌所需信息的模板。在需要插入名字的位置,插入一个合并字段(例如,「工牌名字:{ }」)。确保模板中的其他信息也是可自定义的,如果需要,可以添加更多的合并字段。

3. 开启邮件合并功能

在Word中,点击「邮件」选项卡,然后点击「开始邮件合并」按钮,再选择「邮件合并分步向导」。

4. 选择文档类型

在邮件合并向导的第一步,选择「信函」,然后点击「下一步」。

5. 选择收件人列表

在第二步,选择「使用现有列表」,然后点击「浏览」按钮找到您刚才准备的CSV文件。选择文件后,点击「打开」,然后点击「下一步」。

6. 指定合并域

在第三步,点击「工牌名字:{ }」合并字段,然后点击「插入合并域」按钮。在弹出的菜单中,选择「工牌名字」,确保它出现在「域」列中。然后点击「关闭」。

7. 预览并合并

点击「下一步」预览合并后的工牌。如果满意,点击「完成合并」。这时,Word会将每个工牌名字插入到模板中,形成一个新的文档。

8. 保存结果

最后,将合并后的文档保存为Word格式(例如,「工牌名单.docx」)。

现在,您已经成功地使用Word的邮件合并功能批量填入了工牌名字。

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