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总经理秘书的岗位职责是什么(总经理秘书一般在什么部门)

总经理秘书的岗位职责是什么(总经理秘书一般在什么部门)

更新时间:2024-08-05 17:34:49

总经理秘书的岗位职责是什么

职责:

1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进,合理安排总裁的工作日程;

2、根据总经理要求,向各部门收集数据并整理汇总,能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;

3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;

4、跟进总经理布置的.各项工作任务的贯彻、落实和执行情况,及时反馈;

5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;

6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;

7、处理总经理交代的其他事务;

8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。

负责总经理的办公服务工作。

2.

负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3.

负责公司文秘业务指导。

4.

负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

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