应用文一般不用抒情表达方式。
应用文的语言表达要规范（规范性）。应用文主要使用规范的现代汉语，具有程式化，规范化的特点。规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。应用文的内容结构一般都是约定俗成的（如写计划一般写目的，然后再写具体任务目标措施时间步骤写消息一般采用到金字塔结构形式，即把最重要的内容写在前面写调查报告，一般先介绍调查的目的，调查的对象调查的时间和地点，调查的方式，然后再就调查的问题分项阐述）。适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
不能用抒情，夸张和带有感情色彩的描写，要平白，简洁，把事情交代清楚就行。
