年级与学籍不相符请按以下流程进行办理：
一，持学生有效学籍证明材料，例如，本身是五年级，就要有五年级的证明材料，通常是由班主任来书写此材料，以此证明该生就读于五年级。
二，携带学生的实际的学籍证明，到学校学籍档案管理处，找负责学籍档案管理的老师，进行修改。
三，负责管理的老师会给一份学籍填写表格，学生在家长的陪伴下只需要认真并真实填写现在的学籍情况就可以。若是负责老师需要由代课老师当面说明的话，也需要请班主任到学籍档案处当面向负责人说明情况。
四，重置表填写后，交给负责学籍的老师，负责学籍的老师就会帮助该生进行学籍的修改。以后学籍就是现在最新的学籍证明。
