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word中如何加入批注和隐藏批注(word批注怎么隐藏批注两个字)

word中如何加入批注和隐藏批注(word批注怎么隐藏批注两个字)

更新时间:2024-08-05 23:24:36

word中如何加入批注和隐藏批注

在Word中,您可以使用批注来在文档中添加评论、反馈或建议。下面是如何在Word中加入批注和隐藏批注的方法:

1. 添加批注:

   - 在Word文档中,选中您想要添加批注的文本。

   - 在“审阅”选项卡中,找到“批注”组。

   - 点击“新批注”按钮,Word将在页面的右侧栏中添加批注区域,并在您选中的文本旁边添加一个小的批注标记。

   - 在批注区域中输入您的批注,然后单击页面上的任意位置结束。

2. 隐藏批注:

   - 在Word文档中,点击“文档审阅”选项卡。

   - 在“批注”部分的下拉菜单中,选择“显示批注”。

   - Word将所有已添加的批注显示出来。

   - 在同一下拉菜单中再次选择“隐藏批注”。

   - 所有批注将隐身显示,但它们不会被删除或更改。

请注意:如果需要保留批注但不想让其他人看到,请在隐藏或打印文件时选择“显示标记”,然后取消选中“显示批注”,这样批注标记将被隐藏但不会删除批注。

要在Word中加入批注,可以在“插入”选项卡中找到“批注”选项,点击后即可在文档中添加批注。

要隐藏批注,可以在“审阅”选项卡中找到“显示标记”选项,取消勾选“批注”即可隐藏批注。这些操作都是Word中常用的功能,易于操作。

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