证照等通常由相关部门或机构来保管，例如政府部门、执法机构、学校、医院等。这些机构负责收集、审核和存储各种证照，确保其安全和可靠性。
他们会采取安全措施，如建立档案系统、使用密码保护、限制访问权限等，以保护证照的机密性和完整性。
同时，个人也应负责妥善保管自己的证照，避免遗失或被盗用。
企业法人营业执照、组织机构代码等证照，应该由企业办公室保管。企业办公室是一管理综合部门，根据办公室的附：公司办公室工作职责：
一、协助公司领导督办、检查、考核公司的工作，贯彻公司的规章制度，协调相关的公共关系，确保公司工作的正常开展。
二、根据公司领导的批示和公司工作需要，牵头或负责起草公司文件，负责收发、传阅各类文件材料，负责公司的档案管理和机要保密工作和公司的印鉴管理。
三、按照公司领导的意见，及时传达、收集并处理后勤相关信息。
四、负责后勤宣传工作，沟通和交流，弘扬公司企业文化。
五、负责对外联络和接待工作，负责公司重要会议的组织工作。
六、负责公司人事工资管理，负责各部门员工的考勤工作。
七、完成领导交办的其他工作。
