活动形式：指举办活动的具体方式，比如按比赛方式，投票方式等等。
活动特色：指举办的这个活动与其他活动不同的地方，这个不同的地方非常吸引人或者有着非常独到的好处和优点。
无论举办室内还是室外活动，都必须对场地及周边环境充分了解，有需要协商通知的部分务必提前进行有效沟通并落实。避免活动举办过程中产生不必要的人事纠纷。部分大型活动需要提交审核方能进行，为确保活动流程正常进行，需到相关部门完成报批手续。
安保与救护服务也是要谨慎处理的事项，参与群众数量越多，安全问题越容易出现。在活动开始之前密切关注天气预报，高温天气，有可能发生中暑事件。
应当对突发暴雨或自然灾害预备应急方案，保证群众安全。如有危险区段（水池、湖边）需设置注意危险提醒标识。了解活动场地的进场手续，提前准备好必要证件和证明。确保活动进度不受影响。
职责不明确会导致效率低下，直接影响进度和整体质量。活动筹备期间应对活动执行人员分工明确，细化每一个工作要求，确定职责范畴，统一调度，有效提高团队工作效率。
庆典活动欢乐的气氛应该浓烈，可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。在场地四周悬挂标语横幅。悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。
