如果您想在 Word 文档中进行修改并希望保存修改历史,可以使用“修改”功能。在此模式下,您可以轻松查看、跟踪并接受或拒绝他人对文档所做的更改。
以下是如何在 Word 文档中设置修改标记的方法:
1. 打开您想要修改的 Word 文档。
2. 单击“审阅”选项卡中的“修改”组。
3. 在“修改”组中,单击“始终保留此组合”下的“修订”。该功能在打开“修改”的同时启用了跟踪记录。
4. 接下来,您可以在 Word 文档中添加、修改或删除文本。您的更改将以新的颜色和/或下划线表示,以便其他人参考和跟踪。
5. 在完成更改后,您可以选择将其“接受”或“拒绝”。单击“审阅”选项卡中的“修改”组,然后在“更改”下拉菜单中选择“接受/拒绝更改”。
6. 在弹出的对话框中,您可以选择接受或拒绝所有修改,或仅选择某些修改,以便精确定位更改。
7. 如果您想更改注释和批注的设置,则可以单击“审阅”选项卡中的“跟踪更改”组中的“设置”按钮,并按照提示进行操作。
通过以上步骤,您可以轻松地在 Word 文档中设置修改标记,并跟踪历史更改。这有助于确保文档的准确性和整体一致性,同时也有助于提高团队协作和反馈效率。