我们在工作中,经常需要用到Excel汇总数据,然后打印出来,可是如果表格太长,将无法打印在一页纸上,今天就来教大家几种方法,一张纸打印所有表格。
一、错误示范
当我们需要打印一份Excel表格,很多人的做法都是:先选中表格区域,然后按下快捷键【Ctrl+P】,进入打印预览。
可是大家也看到了,由于表格太宽,被分割成两页纸了,这样看上去不仅不美观,而且还浪费A4纸,这该怎么办呢?
二、正确方法
01.调整一页
在Excel中点击【视图】-【分页预览】,将第1页范围,拖到表格最右侧,让其覆盖整个表格内容,按下打印快捷键,将会看到表格打印在一页纸上了。
02.设置比例
在Excel中点击【页面布局】,然后调整合适的大小,将宽度和高度都设置为1页,这样就可以将这份表格,强制打印在一张纸上,预览一下打印效果。
03.缩小列宽
如果你打印的表格并不是很宽,超出一页纸的范围,可以将它缩小进去,先选中表格的所有列,将整体宽度缩短到虚线的左边,这样也能打印在一张纸。
创建一个表格。创建一个表格,把想要打印的内容列在EXCEL表格里
然后选中所要打印的内容,“右击”-选中“设置单元格格式”,然后选中“边框”,在预置那里点击“外边框”和“内部”,最后点击“确定”
最后按“文件”-“打印预览”,看下没有问题的话就可以打印啦