具体修改步骤如下：
1.在文档中插入批注后，该批注框内会显示出审阅者名字为“xbany”。
2.当多人同时在文档中进行批注时，为便于区分和记忆，可以更改批注者的姓名，操作方法为：
点击【审阅】-【修订】组右下角的“对话框启动器”按钮。
3.打开“修订选项”对话框，单击“更改用户名”按钮。
4.打开“Word选项”对话框，选择“常规”选项卡，在“对 Office 副本进行个性化设置”栏下，就可以更改在批注中使用的姓名或缩写。
1.首先将需要修改批注作者姓名的文档双击打开，打开了文档之后，点击文档上方的审阅选项。
2.
然后在审阅选项卡里找到修订，点击修订下面的箭头图标。
3.
在弹出来的选项里找到更改用户名并点击它。
4.
接着就进入到word选项设置界面，在常用中找到“对Microsoft office进行个性化设置”，在此选项下面将用户名和缩写修改为需要的作者姓名即可。

