各个学校期末考试过后都要制作一张成绩单,但有的老师却犯了愁:成绩单怎么做呢?下面,我就来教教大家。
1.首先,我们打开excel,将上面的第一行单元格合并,合并数量为(科目数量+4),在这里,我们假定科目为2科,就合并6个单元格。在合并的单元格内输入标题。然后,输入列标题(就是姓名,考号,名次,和科目等)
2.之后,在总分一栏的下面输入 =sum( ,然后把鼠标点击各个要求和的单元格。
3.然后,选择编辑好公式的单元格,拖住右下角,往下拉,(拉的数量视学生人数而定),下面被拉过的单元格便都自动套用了这个公式。
4.之后,依次输入学生姓名,考号,各科成绩等数据。注意:名次一栏要留空格。总分便显示出来了。
5.然后,选择整个表格(前两行除外),点击“排序和筛选”,选择“自定义排序”。之后,会弹出一个对话框。
6.我们把主要关键字设定为“总分”,排序依据设为“数值”,次序设为“降序”,点击“确定”,一张表基本上就完成了。
7.然后,依次排好名次,加上框线,一张表就大功告成了!
1、打开需要制作成绩单的成绩表格,如下图,选中姓名栏列头,单击鼠标右键,点击“插入”,新建一列空白列。
2、在学生姓名左边空白单元格按次序填入1、2后拖动鼠标进行下拉,使空白列表格进行1到9的数字排列,如图。
3、在单元格数字为9下面的空白单元格下面依次填写1.1、2.1、直到8.1。
4、然后选中姓名这一栏文本进行复制黏贴到下方空白单元格处,如下图所示。
5、对复制的文本单元格进行下拉复制,直到复制满8行,如下图所示。
6、单击选中最左边“A列”数据,点击工具栏“排序和筛选”按钮,进行“升序”排列。
7、在跳出的对话框选中“扩展选定区域”,单击确定。
8、最终把“A列”数据选中删除,得到学生的成绩单如图所示。