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怎么用excel制作考试成绩单(怎么用excel制作学生个人成绩单)

怎么用excel制作考试成绩单(怎么用excel制作学生个人成绩单)

更新时间:2024-07-08 21:41:50

怎么用excel制作考试成绩单

各个学校期末考试过后都要制作一张成绩单,但有的老师却犯了愁:成绩单怎么做呢?下面,我就来教教大家。

1.首先,我们打开excel,将上面的第一行单元格合并,合并数量为(科目数量+4),在这里,我们假定科目为2科,就合并6个单元格。在合并的单元格内输入标题。然后,输入列标题(就是姓名,考号,名次,和科目等)

2.之后,在总分一栏的下面输入 =sum( ,然后把鼠标点击各个要求和的单元格。

3.然后,选择编辑好公式的单元格,拖住右下角,往下拉,(拉的数量视学生人数而定),下面被拉过的单元格便都自动套用了这个公式。

4.之后,依次输入学生姓名,考号,各科成绩等数据。注意:名次一栏要留空格。总分便显示出来了。

5.然后,选择整个表格(前两行除外),点击“排序和筛选”,选择“自定义排序”。之后,会弹出一个对话框。

6.我们把主要关键字设定为“总分”,排序依据设为“数值”,次序设为“降序”,点击“确定”,一张表基本上就完成了。

7.然后,依次排好名次,加上框线,一张表就大功告成了!

1、打开需要制作成绩单的成绩表格,如下图,选中姓名栏列头,单击鼠标右键,点击“插入”,新建一列空白列。

2、在学生姓名左边空白单元格按次序填入1、2后拖动鼠标进行下拉,使空白列表格进行1到9的数字排列,如图。

3、在单元格数字为9下面的空白单元格下面依次填写1.1、2.1、直到8.1。

4、然后选中姓名这一栏文本进行复制黏贴到下方空白单元格处,如下图所示。

5、对复制的文本单元格进行下拉复制,直到复制满8行,如下图所示。

6、单击选中最左边“A列”数据,点击工具栏“排序和筛选”按钮,进行“升序”排列。

7、在跳出的对话框选中“扩展选定区域”,单击确定。

8、最终把“A列”数据选中删除,得到学生的成绩单如图所示。

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