1.首先打开制作好的EXCEL表格。
2.置一下性别，可以不用往里面输入数据，直接点击选择“男”或者“女”，选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性。
3.在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开。
4.现在不需要输入男女了，只需要用鼠标操作选择即可。这样可以节省输入的时间。
5.数据有效性还可以怎么设置呢。比如身份证号通常为18位，首先设置身份证号位置的单元格格式为文本。因为超过11位的数字会用科学计数法来表示。
6.然后可以设置身份证单元格中的数据有效性。设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18。
7.这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性。
