1.会前拟出自己的发言稿。和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。要保持积极的脸部表情和音调。为自己的排练录像以检查说话是否清楚。开始发言前先作深呼吸。既然一个意见是自己的意见，就应该信心十足地讲述。不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。
2、要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。谈判时要识别任何有一致性的地方。为使每次会议成功，要尽到个人责任。鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。即使要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。
作为一名主席，要确信能听得进各种观点。必须按照议程顺序作会议记录。建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。
1、明确为什么开会。要召开会议可以也不难，但是不知道为什么开会不但浪费自己的时间和生命，还拖延了自己组员的时间和做事情的进度。
2、明确开会的流程。开什么样的会有什么样的开会流程，要有一个开会明确的中心思想流程。
3、明确出现的问题是什么。开会一般而言都是做一些工作总结，然后指出工作中出现的问题，然后再做一个下一步的计划，如果不知道自己工作中出现的问题，每次开会都说一样的事情，那开会就没有什么意义。
