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wps文档怎么快速找出文字一样的(wps文字怎么把相同内容归纳到一起)

wps文档怎么快速找出文字一样的(wps文字怎么把相同内容归纳到一起)

更新时间:2024-07-05 13:26:52

wps文档怎么快速找出文字一样的

在WPS文档中,可以通过以下几种方法快速找出重复的文字:

方法一:使用查找替换功能

1. 打开WPS文档,在菜单栏中点击“查找替换”按钮。

2. 在弹出的对话框中,选择“查找”选项卡,然后在“查找内容”框中输入要查找的文字。

3. 点击“高级”按钮,选择其他所需选项。

4. 若要一次选取指定单词或词组的所有实例,请勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框,然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

5. 单击“查找全部”或选择“替换”选项卡,单击“查找下一处”,即可找到重复的文字。

方法二:使用表格功能

1. 在WPS文档中插入一个表格,将需要查找的文字输入到表格第一列中。

2. 选中表格,点击鼠标右键,选择“筛选”选项,然后选择“重复值”。

3. 在弹出的对话框中,选择需要查找的文字所属的列。

4. 点击“确定”按钮后,重复的文字就会被筛选出来。

方法三:使用数据透视表功能

1. 在WPS文档中插入一个数据透视表,将需要查找的文字输入到数据透视表的字段中。

2. 在数据透视表中选中需要筛选的字段,点击鼠标右键,选择“筛选”选项,然后选择“重复值”。

3. 在弹出的对话框中,选择需要查找的文字所属的列。

4. 点击“确定”按钮后,重复的文字就会被筛选出来。

以上方法可以帮助您快速找出WPS文档中的重复文字,具体使用哪种方法取决于个人需求和实际情况。

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