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Excel怎样按部门分类汇总(excel表格如何把个人和公司分类)

Excel怎样按部门分类汇总(excel表格如何把个人和公司分类)

更新时间:2024-08-10 04:17:16

Excel怎样按部门分类汇总

在Excel中按部门分类汇总数据,首先需要确保表格中包含部门信息的列,然后可以使用数据透视表功能。

选择数据范围,插入透视表,将部门列拖动到行标签区域,需要汇总的数据列拖动到值区域,如需对数据进行进一步分类,还可以将其他列拖动到列标签区域。

在透视表中,可以对汇总数据进行筛选、排序、求和等操作,最终得到按部门分类汇总的数据报告。

保存好透视表设置,方便日后更新数据时进行快速汇总。通过这种方法,可以轻松地对大量数据进行按部门分类汇总,方便进行数据分析和报告生成。

按照部门汇总步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,在【数据】选项卡中的【排序】。

按照部门汇总步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。

按照部门汇总步骤3:排序完成后就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。

4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

按照部门汇总步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。

按照部门汇总步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2就可以了,这样就完成了汇总项。

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