在Excel中按部门分类汇总数据，首先需要确保表格中包含部门信息的列，然后可以使用数据透视表功能。
选择数据范围，插入透视表，将部门列拖动到行标签区域，需要汇总的数据列拖动到值区域，如需对数据进行进一步分类，还可以将其他列拖动到列标签区域。
在透视表中，可以对汇总数据进行筛选、排序、求和等操作，最终得到按部门分类汇总的数据报告。
保存好透视表设置，方便日后更新数据时进行快速汇总。通过这种方法，可以轻松地对大量数据进行按部门分类汇总，方便进行数据分析和报告生成。
按照部门汇总步骤1：打开一张工资表，选中工作表中的数据，在【数据】选项卡中的【排序】。
按照部门汇总步骤2：在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。
按照部门汇总步骤3：排序完成后就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。
4：在弹出的对话框中【分类字段】选(部门)，汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
按照部门汇总步骤5：确定之后各部门就汇总出来了。
按照部门汇总步骤6：如果只显示汇总后的，只要点击一下左上方的数字2就可以了，这样就完成了汇总项。
