当前位置:首页>维修大全>综合>

原始凭证按填制程序分类为外来原始凭证和内部原始凭证(汇总原始凭证和一次原始凭证)

原始凭证按填制程序分类为外来原始凭证和内部原始凭证(汇总原始凭证和一次原始凭证)

更新时间:2024-07-10 23:04:05

原始凭证按填制程序分类为外来原始凭证和内部原始凭证

原始凭证按照填制程序和内容分类,可以分为以下两大类:

1. 自制原始凭证:自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员,在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。例如,购进原材料时,由仓库保管员填制的“收料单”;车间领用原材料时,由领料员填制的“领料单”;企业员工报销差旅费时,由报销人填制的“差旅费报销单”。

2. 外来原始凭证:外来原始凭证是指由其他单位或个人填制并报给本单位作为记账依据的原始凭证。例如,企业购进原材料时,由供货单位开具的“增值税专用发票”和“发票联”;企业销售商品时,由银行或其他金融机构填制的“银行进账单”;企业员工出差购买飞机票时,由航空公司或其他售票单位填制的“航空运输电子客票行程单”。

因此,根据填制程序和内容分类,原始凭证不只有“外来原始凭证”和“内部原始凭证”两种分类方式,还有自制原始凭证和外来原始凭证的分类方式。

按照来源不同分类:

(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。

(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。

2、按照填制手续及内容不同分类:

自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。

(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。

(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。

(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。

3、按照格式不同分类:

(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)

(2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)

更多栏目