Microsoft Word提供了多种合并文档的功能,以下是将两个Word文档合并为一个且保持原始格式不变的两种方法:
方法一:复制粘贴合并法
1. 打开第一个 Word 文档,选择所有内容,可以使用快捷键 Ctrl+A 或者鼠标拖选全部内容。
2. 复制所有内容:按 CTRL+C 或者右键点击选择复制。
3. 打开第二个 Word 文档,在光标处按CTRL+V或右键单击选择黏贴即可将第一个 Word 文档中的内容黏贴到第二个 Word 文档中。
4. 如果第二个文档中已经有内容,根据需要可以将新黏贴的内容插入到文档中任何你需要的位置。
方法二:合并文档法
1. 打开第一个 Word 文档,在“插入”选项卡中单击“对象”下拉菜单中的“文字从文件”命令,选择第二个 Word 文档即可。
2. Word 将弹出“插入文件”对话框,在“文件名”文本框中选择要合并的 Word 文档。
3. 单击“插入”按钮,将第二个 Word 文档合并到第一个 Word 文档中。
4. 如果第二个文档中已经有内容,根据需要可以将新黏贴的内容插入到文档中任何你需要的位置。
需要注意的是,采用以上两种方法合并 Word 文档往往会保留原始格式,但是依然可能存在格式不一致,比如段落间距、页眉页脚等。此时用户可以根据不同需要进行进一步格式调整。