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怎么用sumif函数算出勤人数(sumif函数计算一组人数的总和)

怎么用sumif函数算出勤人数(sumif函数计算一组人数的总和)

更新时间:2024-07-01 19:32:41

怎么用sumif函数算出勤人数

在使用 SUMIF 函数时,我们需要指定一个条件范围(条件区域),以及一个数据范围(需要求和的数据区域)。以勤人数为例,假设我们有一个名为“考勤记录”的表格,其中包含两列数据:一列是“员工编号”(A列),另一列是“出勤情况”(B列,其中出勤记为“出勤”,缺勤记为“缺勤”)。我们想要计算出勤人数,可以使用以下 SUMIF 函数的公式:

```excel

=SUMIF(A:A, "出勤", B:B)

```

这里的公式解释如下:

- A:A 是条件范围,我们在这里指定员工编号列作为条件区域。

- "出勤" 是条件,我们在这里指定出勤的标识符(根据实际情况,可能需要根据你的数据格式调整条件,例如如果出勤情况以“出勤”字样记录,则不需要加引号)。

- B:B 是数据范围,我们在这里指定出勤情况列作为需要求和的数据区域。

当这个公式被计算时,它会遍历 A 列中的每个条目,检查是否存在匹配“出勤”条件的条目,如果存在,则对应的 B 列中的数值会被累加起来,最终得到出勤人数的总和。

请注意,如果你的数据格式不同,或者你需要根据不同的条件来计算勤人数(例如,根据部门、日期等),你需要相应地调整条件范围和数据范围。此外,如果你的数据包含多个sheet,你可能需要在sheet名称前加上“'”符号,例如:

```excel

=SUMIF('Sheet1'!A:A, "出勤", 'Sheet1'!B:B)

```

这样的公式会只在“Sheet1”中计算出勤人数。 

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