1、草稿：指在进行文学创作或其他创作前，为了使正式稿件（作品）显得更为整洁，或为了使创作过程不至于混乱等目的，而提前做的文本内容。
2、定稿：公文中的内容已确定、已履行法定生效程序的最后完成稿。3、正本：严供受文者使用的具有法定效应的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本，称作正本。正本与副本是一对对应的概念。4、副本：副本的本义是指同一书抄出的复本。有时也称“别本”。草稿，又称草案、征求意见稿、送审稿、初稿等，是文书撰拟过程中最初期的原始稿件，供讨论、修改、审批之用。 定稿，又称原稿，是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿，是缮印正本的依据。 正本，是根据定稿缮印的、用于向外发出的正式文本。 副本，指正本的复份或复制本，在形式上与正本完全或部分相同，供抄送、传阅、存档备查之用。其中，用于与定稿一同立卷归档的文本，又可称为存本。
