不是所有的公文都要标注签发人姓名的。在下行文方面，例如国务院令、省长令等各级政府下达的通令，需要标注签发人姓名外，一般的下行文，如通知、工作部署等文件是不需要标注的。
但是，所有的上行文，例如请示、报告等公文都要标注签发人姓名，这既是行文规则要求，也是便于上级厘清责任，跟踪督办。
所有公文都应该标注签发人姓名，这是公文格式，内容，及文书处理的规定和要求。
所有公文之所以应该标注签发人姓名，除上所述外，还有一个重要的原因，就是标明公文逐级的责任人，这为日后在落实公文精神，纠正公文差错，完善公文内容等方面提供了依据。
