会场策划与管理是指对活动、会议、展览等场所进行全面规划和组织管理的过程。它涉及确定会场的位置、规模、布局和装饰等方面，以及安排会议日程、预算、人员配备和设备支持等事项。
会场策划阶段包括与客户沟通，了解其需求和目标，确定会议主题和目标，制定详细的计划，并选择合适的会场。这个阶段还包括物料准备，如印刷品、背景板、横幅等，并确保必要的技术设备和人员配备。
会场管理阶段涉及到对会场的实际运营和管理。这包括会场的布置、设备设置、舞台搭建、灯光音响调试、现场安全管理等。此外，还需要协调各方资源，处理突发事件，确保活动顺利进行。
在整个过程中，会场策划与管理需要考虑如下因素：会议主题、参与人数、场地大小和布局、设备和技术要求、安全和风险管理、物料准备、人员配备、预算控制等。通过有效的策划和管理，可以提供一个良好的会场环境，为参与者创造良好的体验，使活动达到预期的效果。
会场策划与管理是一种前瞻性的表现，对一种未知事物的规划和安排。
