1.
组织筹备会议 会议的组织筹备是会议管理的第一步,是开好会议的基本保证。会议的组织筹备主要包括:拟定会议名称、明确会议时间、选择开会地点、确定参会人员、安排议事日程、做好会场布置、发放会议通知、与会人员报名和报道等。
2.
明确会议时间和开会人员 综合部在确定会议的召开时间时,应本着“宜短不宜长”的原则,根据会议的内容、参会人员特点等因素综合确定。合理的选择参会人员,不仅有利于节省企业的人力资源,提高会议效率,还能够降低企业的经济负担,因此,在会议管理过程中,必须慎重选择参会人员。
1、会议内容，参加人员及时间地点的安排；
2、现场会议室的确定，投影仪，需要的文件的准备；
3、会议用餐及住宿安排；
4、交通及路线的安排；
5、现场会议签到；
6、现场茶水准备；
7、会议资料整理。
