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WPS怎么弄团队共享文档(wps文档怎么弄成共享文档)

WPS怎么弄团队共享文档(wps文档怎么弄成共享文档)

更新时间:2024-06-22 16:53:12

WPS怎么弄团队共享文档

在WPS中创建团队共享文档,可以参考以下步骤:

在WPS主页里点击“云文档”,然后右键单击空白处或点击图标按钮,便可新建文件夹。

选中新建好的文件夹,在界面右侧选择“共享”,便可邀请同事加入。可以通过二维码、QQ、邮件、复制链接邀请需要加入文件共享的同事,对方无论是手机还是电脑都可以完美打开加入。

登录同一微信账号的电脑端WPS也能及时同步。同事们都加入后,便都能直接添加本地工作相关的文件或文件夹至“共享文件夹”。

将准备和其他人共享编辑的本地文档,保存到云文档。然后生成“轻地址”,实现共享办公。选择办公“公空间”菜单下的“轻地址”。在文档右侧弹出“文档分享”栏目。单击“生成轻地址”图标,就可以通过网址、手机二维码扫描等方式把文档分享给朋友共同编辑了。

通过以上步骤,就可以在WPS中创建团队共享文档了。如果有任何问题,可以寻求WPS客服的帮助。

要在WPS中实现团队共享文档,您可以按照以下步骤进行操作:

1. 创建一个WPS团队:打开WPS软件,点击顶部的“团队”选项卡,然后选择“创建团队”。输入您的团队名称和团队成员的邮箱,并点击“确认”。

2. 邀请成员加入团队:在创建团队后,您需要邀请其他人加入您的团队。点击“成员管理”选项,然后点击“邀请成员”。输入成员的邮箱地址,并点击“发送邀请”。

3. 共享文档:在您的团队中,您可以共享文档给所有成员。打开您想要共享的文档,然后点击顶部的“团队”选项卡,选择“共享”。在弹出的窗口中,选择需要共享的成员,并设置他们的权限(只读或编辑),然后点击“确认”。

4. 查看共享文档:其他团队成员会收到您共享的文档链接。他们可以通过链接访问文档,并根据他们的权限进行阅读或编辑。

5. 团队协作:所有团队成员可以在共享的文档中同时进行编辑和评论。他们的更改会实时同步到WPS中,以便团队成员可以实时查看和进行沟通。

请注意,团队共享功能可能因WPS版本和您所在的地区而略有不同。如果您无法找到具体的选项或遇到其他问题,建议参考WPS官方文档或联系WPS客服获取更多帮助和支持。 

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