在PowerPoint中，格式刷的使用方法有两种。
第一种是常规的格式刷使用方法：
1. 选中要复制格式的文本框。
2. 点击工具栏中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成小刷子形状。
3. 用这个小刷子在另一段文字中点一下，两段的格式就一样了。
如果想复制格式到多个文本框中，可以双击“格式刷”工具，然后粘贴格式到需要的地方，此时鼠标光标还保持着小刷子形状，可以连续粘贴多次。如果不想再粘贴格式了，再单击一下“格式刷”按钮，或者按一下ESC键，即可取消格式粘贴。
另外一种是复制文本的格式，选中要进行复制的文本，然后单击“格式刷”按钮，选取要使用同样格式的文本，松开鼠标即完成字符格式的复制。如果在句中单击鼠标，则该句套用复制的格式，段落中其它句不发生变化。
