在Excel中，分段数据可以使用“数据分段”和“分列”的功能。
1. 数据分段
要分段数据，可以使用“数据分段”功能。打开数据区域，选择要分段的列，然后按下“数据分段”按钮。系统会提示选择要分段的选项，选择“数据范围”后，选择要分段的行和列。点击“确定”即可分段数据。
2. 分列
要分段数据，可以使用“分列”功能。打开数据区域，选择要分段的列，然后按下“分列”按钮。系统会提示选择要分段的选项，选择“数据范围”后，选择要分段的行和列。点击“确定”即可分段数据。
以上是两个最常用的方法，可以根据具体的情况选择不同的方法来分段数据。
Excel表格可以通过插入分页符来实现分段。具体操作步骤如下：
1. 在需要分段的地方点击鼠标右键，选择“插入分页符”。
2. 分页符会出现在选定单元格的左侧。如果需要删除分页符，可以将鼠标悬停在分页符上，然后点击鼠标右键，选择“删除分页符”。
3. 分页符不会显示在打印预览中，但它们可以帮助你在打印时将表格分成多个页面。
4. 如果需要在分页符的前面插入新的行或列，可以先删除分页符，然后插入新的行或列，最后再重新插入分页符。
注意事项：
1. 分页符只会影响打印，不会影响Excel表格的显示。
2. 分页符不能跨越多个工作表，如果需要在多个工作表中进行分段打印，需要在每个工作表中设置分页符。
