回函信是指回复来信者的一封信件，以下是回函信的写作步骤：
1. 开头：首先在信纸上方右侧写上日期、地点、称呼和称谓等信息。然后用亲切的语言开头，表示感谢、关注或回应收到的来信。
2. 正文：在正文中，简洁明了地表达自己的想法和回答问题，可以根据实际情况适当阐述自己的观点和建议。同时，要注意文字流畅、逻辑清晰，以及与来信者的交流方式和语气相匹配。
3. 结尾：在结尾处，可再次表达对来信者的感谢和关注，并表示期待更多的交流和合作机会。最后，写上自己的署名和联系方式，以便来信者有需要时能够联系到自己。
需要注意的是，回函信应该注重礼节和文雅，避免使用粗俗、歧视性或攻击性语言。同时，在回信中也应该保护自己的隐私和商业机密，避免泄露敏感信息。
根据我的观察和经验，回函信需要尽可能明确和简洁。
因此，我的结论是回函信应该清晰明了。
在解释原因方面，回函信通常用来回复一个问题或请求，因此必须确保回复的内容符合客户或业务伙伴的需求或期望。
内容应该简洁明了，避免使用专业术语或难以理解的词语。
在内容延伸方面，我建议根据情况添加感谢、额外建议或附加信息等内容。
例如，您可以感谢对方的信任和支持，提供更多的信息或建议，以便对方了解更多细节，从而更好地满足其需求。
总之，回函应该尽可能地简洁明了，同时确保在符合业务伙伴需求的前提下提供清晰的信息和附加内容。
