文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。需要中专学历。
另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
1 文员的主要工作是进行文件归档、文书处理、信息录入等文秘工作，要求具有一定的文字处理和办公软件使用能力。
2 一般来说，文员的学历要求不是特别高，大专或者本科毕业即可，但是对于一些需要处理专业性较强的文件的公司，可能会要求具有相关专业的本科或以上学历。
3 此外，这个职业需要具备高度的责任心和细心程度，还需要具备一定的沟通能力和协调能力，这些都是非常重要的。
