现在很多的办公软件也有自带的备份功能。以“WPS”为例：
首先，我们将需要备份的文档打开，并点击左上角“文件”菜单中的“选项”。
然后，再次点击“保存”，并在右侧“备份设置”中即可以看到自动备份文件地址即可。
备份文件的方法有多种，以下是一些常用的备份文件的方法：
1. 复制和粘贴：将文件复制到另一个位置，并将其粘贴到另一个文件夹或驱动器。这是备份文件的最简单和基本的方法。
2. 使用压缩软件：使用压缩工具（如WinRAR、7-Zip等）将文件压缩成一个单独的存档文件，并将其保存在另一个位置。可以提供密码保护来保护备份文件的安全性。
3. 使用云存储服务：将文件上传到云存储服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive等）。这样，文件将在云端服务器上备份，并可在需要时随时访问。
4. 使用外部硬盘或USB驱动器：将文件复制到外部硬盘、USB驱动器或移动存储设备。这些设备可以作为文件的物理备份，并保留在一个安全的地方。
5. 使用备份软件：使用备份软件（如Acronis True Image、Mac Time Machine等）来自动备份文件。这些软件可以设置定期备份和增量备份，确保文件的连续保护。
无论使用哪种方法备份文件，建议定期检查备份文件的完整性和可访问性，以确保文件备份的成功。
