是将需要复写的文件放在底部，把复写纸正面朝上覆盖在上面，然后用笔在复写纸上填写需要复写的内容，这样可以将内容复写到底部文件上面。
原因是双面复写纸是一种通过摩擦的方式复制文字的文具，需要注意的是，底部的文件要放在底下，因为这样可以保证底部文件不会被颜色渗透。
另外，复写纸正反两面的颜色可能会不一样，需要注意使用的方向。
是，当使用双面复写纸的时候需要注意是否需要保密，因为复写纸可以将写在上面的内容复制到底下的文件上，所以需要注意隐私泄露的可能性，要使用专门的加密复写纸或者避免使用复写纸。
此外，选购复写纸的时候应该注意颜色深浅的区别，以保证复写的效果和可读性。
1、复写纸用在上下两张白纸的中间，在最上方的白纸上写字，可以通过复写纸的颜色将字迹印在下方的白纸上，较为省时省力，还能避免誊写时的错字现象，复写纸经常被用在收据以及发票上。
2、想让下方的白纸字迹清晰，写字的力度需要稍大，最好使用笔尖较硬的圆珠笔书写，能使印记更深。上方的白纸最好不要太厚，以免字迹难以印到下方的复写纸上。
3、最上方的纸张也会沾染复写纸的颜色，因此纸张只有一面可以使用。若是复写纸反复使用，会使原先的字迹附着在复写纸上，会造成字迹不清晰的现象。复写纸一般为蓝色、红色和紫色，颜色较为单一。
