函调信可用挂号邮寄，也可通过机要通信系统寄。函调信是单位所发，为某人的入党或提干等事项发给其家庭成员和主要社会关系所在的单位，要求提供这些人的政治表现和其他有关事项的证明材料，因事涉机密，用一般平信寄不合适，要用上述方式寄。
操作方法
01
问清户口所在地的最基层党组织名称。简写或有所差异影响不大，主要是用于学校开具证明材料。
02
得到学校证明材料，然后将材料带回户口所在地。证明材料必须用信封封号，封口处加盖公章。不得拆封。
03
由本人带回或通过邮寄方式带回，邮寄的话通常是寄给自己的家人，由家人去开具函调证明，因为直接寄到村支书处容易搞掉，还有就是时间的问题。
04
由村支书拆开信封，然后开具函调证明。基层组织在镇上时在镇上办理函调证明，开具完成后装入另外一个信封，密封两头加盖公章。
05
由家人寄回学校或者自己带回学校交到指定的地方。
