1、设置纸张大小：单击页面布局选项卡，纸张大小-其他页面大小；在弹出的页面设置对话框，依次单击纸张大小-自定义纸张大小，并将宽度值设为9厘米，高度值设为5.4厘米；
2、调整页边距：依然在页面设置对话框，单击顶部页边距，将“上下左右值”都改为0，
3、调节显示比例：由于名片尺寸较小，不以编辑内容，所以需要放大比例，单击视图选项卡-显示比例，在显示比例对话框适当地放大比例。
4、设置页面背景：切换到设计选项卡，给页面设置背景色。可以设置为常用的纯色或渐变填充，也可以使用插入图片水印的方法设置图片背景。
5、添加、复制文本框：单击插入选项卡，文本框-绘制文本框，选中文本框边缘，按住Ctrl拖拉即可复制。
6、综合处理：绘图工具里使用对齐命令，选择合适的对齐方式，双击文本框，在其中输入相应文字；设置合适的字体，字号，颜色，缩进值等。
7、单击边缘选中文本框，将其形状填充与形状轮廓改为无；在插入选项卡，单击图片会弹出插入图片对话框，选择头像文件插入后，你会发现图片无法移动（或很难移动），选中图片后，使用图片工具中的位置命令，单击位置命令中的其他布局选项，会弹出的布局对话框，选择将图片设为浮于文字上方，此时就可以轻松地移动图片位置了。
