(一)加强统筹规划。各级档案主管部门要统筹规划本级机关文件材料归档范围和档案保管
期限表的编制和审查工作，各机关要统筹做好所
属单位文件材料归档范围和档案保管期限表编制和审查工作，明确目标任务和落实措施。各地区各部门要尽快推进实施三合一制度，用3-5年时间完成全部机关文件材料归档范围和档案保管期限表的编制审查。本通知印发前已按照三全一制度要求实施的地区和部门，要兼顾规范性和延续性，做好质量提升和进一步完善工作。
(二)科学有序推进编制工作。各部门应当
制定工作方案，在进一步规范文书档案基础上，
重点做好科技、专业、照片、录音、录像、网页信息、实物等门类文件材料归档范围和档案保管期限表的研究编制工作。近3年完成文书档案保管期限表制修订工作的机关要补充制定档案分类方案、接续编制其他门类文件材料归档范围和档案保管期限表，其他机关应当全新制定机关文件材料归档范围和档案保管期限表，统一按照附件要求编制报送。
(三)认真做好指导和审查。各地区各部门要深入调查研究，摸清本地区、本部门档案工作
实际，通过组织培训、印发操作指南或制度范本等多种方式做好业务指导工作。各级档案主管部门和有关机关要把好审查关，统一标准、有序推进，按时保质完成审查任务。
(四)及时总结工作经验。各地区各部门在工作过程中要及时总结工作成果，选树先进典型并报送国家档案局，国家档案局将通过印发经验交流材料、召开交流工作会议等方式做好复制推广工作。
